Бухгалтерский и налоговый учет гсм
Если обратиться к бланку путевого листа и к требованиям, содержащимся в приказе №152, путевой лист отражает следующие сведения, необходимые для учета ГСМ:
Расход ГСМ можно исчислить как непосредственно по этим данным, так и по нормативам, определяющим, сколько топлива использует тот или иной автомобиль на километр пути (нормы Минтранса, документы АМ-23-Р от 14/03/08 г., НА-51-р от 6/04/18 г.).
Нормы носят рекомендательный характер, и, если фирма может обосновать иные цифры расхода топлива либо автомобиля, который эксплуатируется, нет в нормативных документах, законодательство подобное не запрещает.
Обоснование расхода можно оформить на основе:
Допустимо утвердить один норматив, а затем применять к нему коэффициенты, к примеру, повышающего характера, в зимний период. Использование норматива расхода ГСМ предполагает регулярные инвентаризации, сверку фактического расхода с расчетными данными.
Стоимостное сальдо ГСМ добавляется к стоимости вновь оприходованных ГСМ. Полученное значение делится на сумму оставшихся и поступивших ГСМ в натуре. Топливо учитывается на активном счете 10/3 и списывается в дебет «затратных» счетов 20, 25, 44 и др.
В НК РФ отсутствуют жесткие указания по поводу применения фактических либо расчетных, на основе норм, данных для включения ГСМ в затраты. Для целей НУ законодательство не запрещает использовать и метод «по факту» и нормирование расходов. Документ АМ-23-Р содержит указание на то, что нормы могут использоваться и в целях НУ, с использованием данных о километраже из путевого листа (Общие положения, п. 3).
Определенно можно сказать, что, если организация утвердила нормы расхода топлива, но не соблюдает их и включает завышенные суммы расхода в затраты по НУ, контролирующие органы обратят на это внимание как на нарушение и пересчитают налог в сторону доначисления.
Перевозчики включают суммы, израсходованные на ГСМ, в материальные затраты, фирмы, не занимающиеся перевозками, – в прочие (НК РФ, ст. 254-1, 264-1).
На заметку! Кроме путевых листов, для списания ГСМ используют данные тахографов, ГЛОНАСС, систем GPS. Они могут применяться как вместо путевых листов, так и в комплексе с ними.
Газонокосилка – ос или мпз?
Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, в том числе АУ и АНО, установлены ПБУ 6/01 “Учет основных средств” . Автономные учреждения и автономные некоммерческие организации принимают актив к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств при одновременном выполнении следующих условий:
- объект предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей, ради которых некоммерческая организация создана (включая предпринимательскую деятельность), для управленческих нужд организации;
- предполагаемый срок использования объекта – более 12 месяцев;
- последующая перепродажа объекта не планируется.
Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Первое и последнее условия вполне соблюдаются АУ (АНО) в случае приобретения (получения) газонокосилки. Посмотрим, что же со сроком полезного использования. В соответствии с п.
4 ПБУ 6/01 данным сроком является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.
Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Будущие экономические выгоды – это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию (п. 7.2.1 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике РФ, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине).
Считаем, что указанное в отношении срока полезного использования распространяется только на коммерческие организации, поскольку одно из условий (которое НКО не применяется) для признания имущества объектом основных средств звучит так: объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Что же касается некоммерческих организаций, по мнению автора, они при определении срока полезного использования должны ориентироваться на период, в течение которого объект основных средств можно будет использовать для достижения целей создания организации или ее управленческих нужд.
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
С целью определения СПИ можно воспользоваться техническим паспортом на газонокосилку, а также заглянуть в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. В этой Классификации машины сельскохозяйственные (кроме тракторов) включены в четвертую группу, которой соответствует имущество со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно.
Кроме того, АУ и АНО, как и другие организации, могут воспользоваться правом включения активов, отвечающих признакам объектов основных средств, стоимостью в пределах установленного в учетной политике лимита, но не более 20 000 руб.
за единицу, в состав материально-производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
Кстати, в налоговом учете о возможности включения имущества в состав основных средств можно рассуждать только в том случае, если его первоначальная стоимость составляет более 20 000 руб.
Таким образом, газонокосилка может быть учтена в бухгалтерском учете в качестве объекта основных средств либо включена в состав МПЗ (если в учетной политике АУ (АНО) прописано соответствующее правило).
Обратите внимание на то, что при вводе газонокосилки, отраженной в составе МПЗ, в эксплуатацию АУ (АНО) должны организовать надлежащий контроль за ее движением. Как это можно сделать, написано в прошлом номере журнала (см.
N 6, 2021, с. 19).
Пример 1. Автономная некоммерческая организация в рамках осуществления предпринимательской деятельности в июне 2021 г. приобрела бензиновую газонокосилку стоимостью 14 689 руб. Других затрат, связанных с приобретением актива, не возникло.
В этом же месяце газонокосилка введена в эксплуатацию. В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета организации активы, отвечающие признакам объектов основных средств стоимостью не более 15 000 руб.
за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ.
В бухгалтерском учете автономной некоммерческой организации в июне 2021 г. будут сделаны следующие проводки:
Зачем нужен приказ о списании гсм?
Под приказом о списании ГСМ в расходы следует понимать распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта, по которому регламентируется то, каким именно образом осуществляется расчет стоимости расходов на ГСМ в целях списания. Дело в том, что он может быть нормативным или фактическим.
В таком приказе, как правило, отражаются:
В данном случае речь пойдет о методологии на основе фактических показателей. При этом при ее определении предприятие вправе ориентироваться и на нормативную составляющую — в соответствии с рекомендациями Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р.
Ответственные сотрудники должны ознакомиться с приказом под расписку.
Загрузить образец приказа на списание ГСМ при фактической схеме расчета расходов вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.
Для регламентации порядка расчета показателей по расходованию ГСМ на предприятии руководство может издать отдельный приказ. По нему определяется методология такого расчета, а также круг ответственных за ее соблюдение сотрудников.
Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов.
Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.
Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ.
Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм. Виды норм расходов ГСМ:
Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы (например, климатические условия). Применение поправочных коэффициентов и переход на летние или зимние нормы начинается по приказу руководителя предприятия.
В случае выявления сверхурочных расходов ГСМ, составляется ведомость таких расходов и подается руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованных ГСМ. Как правило, сверхурочные расходы горючего рассматриваются как недостача, подлежащая возмещению за счет виновных лиц. При бригадном методе работы, по согласию рабочих допускается введение солидарной ответственности за недостачу.
За экономию ГСМ водителям могут выплачиваться премии. Такое премирование предусматривается специально разработанным на предприятии положением. Выплаты премий за экономию ГСМ происходят на основании приказа руководителя предприятия.
В бухгалтерском учете эти виды премий зачисляются на соответствующий счет расходов по элементу «Расходы на оплату труда». Общий размер выделенных на такое премирование расходов не должен превышать размер экономии ГСМ. Количественные показатели списания топлива удобней рассчитывать в программе.
Начисление износа по газонокосилке
Понятно, что в данном разделе статьи речь пойдет о газонокосилках, включенных в состав основных средств. В соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации, если иное не установлено настоящим Положением.
Например, в отношении объектов основных средств некоммерческих организаций начисляется не амортизация, а износ, информация о котором находит отражение на отдельном забалансовом счете. На основании Инструкции по применению Плана счетов для этих целей используется забалансовый счет 010 “Износ основных средств”.
Износ начисляется линейным способом применительно к порядку, приведенному в п. 19 ПБУ 6/01. В этом пункте нас интересуют три момента.
Во-первых, при линейном способе годовая сумма амортизации (а в нашем случае износа) определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации (износа), исчисленной согласно сроку полезного использования этого объекта.
Во-вторых, в течение отчетного года амортизационные отчисления (суммы износа) начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Ну и последнее: по аналогии с амортизационными отчислениями начисление износа начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до того, пока на забалансовом счете не накопится сумма, равная первоначальной стоимости бензиновой газонокосилки (п. 21 ПБУ 6/01).
Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Пример 2. Автономным учреждением за счет субсидий, выделенных учредителем, в мае 2021 г. приобретена бензиновая газонокосилка стоимостью 23 990 руб. (с учетом доставки покупателю).
Других затрат, связанных с приобретением газонокосилки, не возникло. Газонокосилка будет использоваться для скашивания травы в период с июня по сентябрь.
Приказом руководителя установлен срок ее полезного использования, равный шести годам.
Исходя из срока полезного использования газонокосилки, определяем норму износа. Она составляет 16,667% (1 / 6 лет x 100). Отсюда годовая сумма износа равна 3998 руб. (23 990 руб. x 16,667%).
В бухгалтерском учете автономного учреждения будут сделаны следующие записи:
Распоряжение от 09 августа 2021 года № 33 об утверждении норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов
Cкачать: ms-word
РЕСПУБЛИКА КРЫМ
ДЖАНКОЙСКИЙ РАЙОН
АДМИИНИСТРАЦИЯ
РОЩИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
09 августа 2021 года № 33
Об утверждении норм расхода топлива
и горюче-смазочных материалов
В целях организации эксплуатации автомобиля и эффективного использования финансовых средств для приобретения горюче-смазочных материалов, руководствуясь Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 года № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» :
1.На основании Методических рекомендаций АМ-23р установить нормы расхода топлива и смазочных материалов на служебный автомобиль ВAЗ 2105 государственный регистрационный номер Е 288 ТХ 82 (приложение 1).
2. Установить постоянные значения повышающих надбавок к базовым нормам расхода топлива: в холодное время года с 01 декабря по 15 марта: зимние надбавки – 5%; на пуск и прогрев двигателя в зимний период – 5%.
3. Другие горюче-смазочные материалы, используемые при техническом обслуживании служебного автомобиля (масла, смазки, охлаждающая жидкость и т.д.) нормировать в соответствии с периодичностью технического обслуживания, указанного в Методических рекомендаций АМ-23р.
4. Материально-ответственному за эксплуатацию служебного автотранспорта:
4.1. В срок до 2 числа следующего за отчетным месяцем предоставлять накопительную ведомость путевых листов для списания ГСМ.4.2. Списание горюче-смазочных материалов производить ежемесячно с составлением акта. При расчете ГСМ объем литров бензина разрешается округление до первого знака после запятой (приложение 2).
5. Нормы расхода топлива, установленные настоящим распоряжением, применять с 04.08.2021года, с даты ввода в эксплуатацию указанного транспортного средства.
6. Техническое обслуживание и ремонт автомобиля производить на договорной основе на станциях техобслуживания в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств на текущий год.
7. Списание специальных жидкостей, масел, деталей и запасных частей автомобиля, замена которых может быть произведена водителем, производить согласно акта на списание автозапчастей (приложение 3).
8. Директору МКУ «ХУ Администрации Рощинского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым в установленном порядке оформить договор о материальной ответственности с водителем автомобиля и обеспечить контроль за экономным расходом топлива и ГСМ в пределах установленных норм.
Председатель Рощинского сельского совета-
глава администрации Рощинского
сельского поселения В.Н. Семенова
Приложение 1
к распоряжению администрации
Рощинского сельского поселения
Джанкойского района Республики Крым
от «09» августа 2021г. № 33
Нормы расхода горюче-смазочных материалов автомобиля ВAЗ 2105
государственный регистрационный номер Е 288 ТХ 82 определить исходя из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 года № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте») с учетом поправочных коэффициентов от базового расхода :— 5% — работа в зимних условиях;— 5% — на пуск и прогрев двигателя;
| NNп/п | Маркаавтомобиля | Регистрационныйгосударственныйномер | Норма расходабензина на 100 км пробега в литрахЛето/Зима | Норма расходамоторного масла на100 л топлива (влитрах), не более |
| 1 | ВAЗ 2105 | Е 288 ТХ 82 | 8.5/9.4 | 0,6 |
2. Определить переход на нормы зимней эксплуатации автомобиля с 1 декабря текущего года по 15 марта следующего года.
РАСЧЕТ РАСХОДАтоплива на 100 км пробега с учетом поправочных коэффициентов
Nп/п Работа в зимних условиях (в холодное время года с 01 декабря по 15 марта Зимнеевремя(01 декабря по 15 марта) зимние надбавки на пуск и прогрев двигателя в зимний период Поправочный коэффициент 5% 5% 1 ВAЗ 2105государственный регистрационный номерЕ 288 ТХ 82 8,5 0,425 0,425 9,4 Приложение 2
к распоряжению администрации
Рощинского сельского поселения
Джанкойского района Республики Крым
от «09» августа 2021г. № 33
УТВЕРЖДАЮ:____________________(наименование должности)
_____________ _____________________ (подпись) ФИО«_____» __________ 201__г. АКТ На списание автобензина с материально-ответственного лица: Ф.И.О. за период Остаток бензина литров Марка а/м, рег.знак - Показание спидометра:
— на начало отчетного периода км — на конец отчетного периода км — пробег за отчетный период км Норма расхода бензина на 100 км пробега литров Расход бензина фактически литров Стоимость 1 литра рублей Стоимость бензина, всего рублей К списанию по данному акту: Автобензина марки литров Стоимость бензина, рублей Кроме того, тосол, масла и д.р. рублей ИТОГО: рублей Пробег нарастающим итогом: по лимиту км Фактически км /- к лимиту км Водитель (подпись) (Фамилия, имя, отчество) Проверил (подпись) (Фамилия, имя, отчество) - При расчете ГСМ объем литров бензина разрешается округление до первого знака после запятой.
Приложение 3
к распоряжению администрации
Рощинского сельского поселения
Джанкойского района Республики Крым
от «09» августа 2021г. № 33
УТВЕРЖДАЮ:________________________(наименование должности)
| ___________________ _____________________ (подпись) ФИО«_____» _____________ 201__г. |
АКТна списание автозапчастей
| « | « | 200 | г. | с.Рощино |
| Настоящий акт составлен в том, что водитель |
собственными силами произвел замену следующих запчастей на автомашине
| : | |||
| (марка, гос.номер) | |||
| N | Наименование з/части | Количество | Стоимость |
| Все запасные части, снятые с автомашины | не пригодны к |
| (марка, гос.номер) |
использованию и уничтожены в присутствии комиссии в составе
| Председатель комиссии: | _________________________ |
| Члены комиссии: | _________________________ |
| _________________________ | |
| _________________________ | |
| _________________________ | |
| Водитель: | _______________________ |
| (Ф.И.О.) |